佳能ePPO不同格式文件合併省時便捷

電郵早已成為企業業務往來的主要通訊及協作方式之一，然而電郵附件繁多，由Microsoft Word、Excel、PowerPoint、PDF，以至各類格式圖檔如JPEG、TIFF等兼而有之，逐一開啟、編輯整理實在費時。

有見及此，佳能遂推出了「文件魔術師」系統（eCopy PDF Pro Office，ePPO），助企業輕鬆進行文檔互換。「文件魔術師」系統可將 PDF 檔案，簡單地轉換成可編輯的Microsoft Word、Excel、PowerPoint等文件，亦可將不同形式的檔案，如JPEG、TIFF等轉換成PDF檔，讓用用毋須剪剪貼貼、重新輸入內容，省時方便。用戶完成針對Microsoft Word、Excel、PowerPoint、JPEG、TIFF等文檔編輯後，更可將不同格式的文件，整合為單一PDF檔，方便傳送及查閱。從此發送資料給客戶時，毋須再擔心掛萬漏一或資料遺失，而對方更可在PDF檔案內，直接進行變更文字及圖形的編輯，方便雙方來回進行編輯修改。

簡易分類即時通報

企業每天收取大量垃圾傳真，既增加列印成本，又造成不必要紙張浪費。即使採用電子傳真，亦須費時監察傳真箱，逐一開啟文檔並分發，費時失事。

佳能新推的「收傳易」系統（iW Desktop），則可協助用戶進行簡易分類，由「收傳易」系統收儲傳真，可選取有用的傳真列印，或直接刪除垃圾傳真，省卻列印成本。而由系統儲存傳真，亦有助大幅減輕電郵郵箱或電腦記憶體的負荷。「收傳易」系統更配備即時通報功能，可告知用戶接收到新傳真，讓用戶能即時處理，以防錯失任何重要的傳真。

「收傳易」系統介面簡潔清晰，並設有寬闊視窗，使用家能即時預覽傳真內容毋須逐一開啟傳真。系統並會自動將傳真分發到指定文件夾或收件者，同時並設有PDF修改及註解功能，可整合文件，隨意更換文件次序，有助提升工作效率。