2009年1月15日星期四

ISS以HP打印管理服務節省開支

本港的不少企業,每月內部打印數量龐大。由於時間緊迫,不少列印難以外判,打印內部進行,不約而同遇到的難題;包括如何管理眾多耗材、機器損耗和維修率過高,加上彩色列印成本昂貴,又容易被濫用,控制成本不易。

總部設於丹麥哥本哈根的ISS置邦(ISS Eastpoint),為本港最大綜合設施服務商商;聘用的員工超過一萬二千人;管理的大型設施,包括香港鐵路屬下物業、領匯的屋邨商場、數碼港、英國領事館和大型屋苑等。每月ISS亦必須短時間內列印大量單據;包括管理費單、收據和糧單,印量達五萬張以上。

ISS採用了HP管理列印服務(Managed Print Service, MPS),透過不同打印機及方案,減省管理時間及成本。ISS資訊科技經理林繼業說,以往鐳射打印進行大量列印,不單成本高昂,打印數百張過後,容易機件過熱和出現卡紙,費時失事,每月耗材成本難以預算。

彩色列印成本大降

後來,ISS 決定部分採納HP的管理列印服務,一站式管理影像和打印需求,由HP評估和管理打印,並提供適合打印設備,ISS引進高速噴墨的Edgeline多功能打印機系列HP CM8050

林繼業說,使用MPS服務,除了毋須管理耗材,按用量張數計費。雖然Edgeline是採噴墨式技術,但論質素不單媲美鐳射,亦沒有褪色和顯色差、墨水滲漏和脫色等煩惱。「Edgeline的速度之高,彩色達每分鐘達四十張,結構簡單,偵錯亦容易,也很少出現卡紙,也不會出現過熱。」

他表示即使CM8050以噴射技術打印,ISS使用普通紙張的影印效果,仍幾可亂真。他表示,Edgeline以每張彩色列印成本較鐳射更低廉。HP也同樣提供優惠,每張紙彩色列印範圍,幅蓋少於百分之五,仍當黑白計算;故此以Edgeline列印整張單據,包括公司彩色商標,成本非常化算。

安全列印減少濫用

此外,ISS又引入HPSecure Printing),監察列印和影印用量,減少濫用情況,為CM8050多用途機加上讀卡裝置,連接WindowsAD目錄與門禁系統智能卡用戶資料,任何用戶使用打印裝置前,必須先行拍卡,以統計每月用量。「月底主管會收到各自列印統計,自此濫用情況不再復見。」

「用戶經常攜帶門禁系統的智能卡出入,不會構成不便。HP系統緊密結合AD,用戶登入系統,用量一目瞭然。我們毋須限制用戶使用彩色權利,但是彩色用量從此再沒異常。」

林繼業說採用MPS後,估計列印總擁有成本,大幅減少四至五成,ISS全面採用安全列印,因為監察影印對防止濫用尤其明顯。

他表示MPS也簡化了管理程序,加入了HP列印賬目管理(Print Job Accounting System)後,透過計量器讀數得悉打印及影印總數及成本。HP也支援多功能智能驅動程式,所有型號打印機採用同一驅動程式,UPD 4.7 更新版遠程提供實時的打印資訊及設備資料;如碳粉資訊及紙張不足等,管理人員可迅速主動處理問題。

沒有留言:

發佈留言