OceanFax優化傳真效能

辦公室應用是最能顯示資訊科技發展的層面之一。除了藉著新功能反映到科技的進步外，它們的演進亦較貼近市場風氣及發展。有傳真服務器供應商便於其方案內加入綠化及保安概念，以迎合市場近年對環保及資訊安全性的需求。

OceanX所推出的傳真服務器OceanFax，便是針對中小企使用頻繁的傳真系統，提供「無紙化」傳真收發、傳真管理、進階保安、以及「自定義」介面等功能，提升企業效益。其電腦化傳真技術，讓用戶可直接從電腦桌面發送、接收和管理傳真，既方便了傳真訊息的儲存及翻查，亦通過辨識傳真內容才進行列印的程序，減少了紙張、碳粉、電源等資源的浪費，實現無紙化管理。除了傳真系統，OceanFax亦可與電郵、MFP及其他商務應用工具整合，進一步優化系統操作。

針對傳真內容的保安，OceanFax內所有傳真均會被加密，為企業提供更安全和隱私的通訊環境。其SuperUser功能更可對傳真檔案設置權限、供指定用戶開啟閱讀，有效避免資料外洩。另一角度而言，此技術可讓處理敏感資料的用戶或部門，毋須另置獨立傳真機，簡化管理、並減少辦公室設備的支援及營運開支。

除了綠化及保安功能，「自定義」概念亦是OceanFax的賣點之一。用戶可自行設定其介面的設計，包括增減欄目、設定顯示列、個人化傳真資訊、介面顯示語言等，提供更貼切用戶所需的設置。

商業應用方面，OceanFax能支援大批量式發放傳真，並提供定時傳真發送等進階功能。另外，此方案亦可阻隔外來垃圾傳真、以及整合電訊局拒收訊息登記冊，避免在推廣業務的同時，觸犯法例。

有關OceanFax的其他資料，可瀏覽www.oceanfax.com.hk。