HP智選打印管理方案為中小企商務打印代管服務

隨著業務擴展，各部門租賃或購置的打印設備亦相對遞增。購置先後、型號及功能有別，不但增加了網絡設計的複雜性，添置及補充耗材亦須個別安排，往往增加了管理和維護的負擔。提供一站式設備、耗材、管理及技術支援的打印代管服務，因而大受企業歡迎。

過往，打印代管服務多為中型至大型企業而設，較少照顧中小企的需求。然而中小企面對的打印挑戰，實大同小異。報告指出，在一般辦公室的打印環境，只須透過提高使用者與裝置的比例，以及添置更有效率的新裝置及耗材，即可迅速節省高達三成的打印成本。惟此做法必須透徹了解公司日常營運及打印需求，方可落實有效的打印方案及網絡設計，避免忽略節省成本的細節，以減少辦公室打印開支。

有見及此，HP遂推出「智選打印管理方案」 (Smart Print Services)，並委任兩名「辦公室打印方案夥伴」(Office Printing Solutions Partners) Adventus及 iPrint，為中小企客戶提供商務打印代管服務，助他們以單一且經濟實惠的解決方案，將打印資產管理工作化繁為簡。

按量計費   開支一目了然

HP 智選打印管理方案貫徹HP的「時刻籌謀計分毫」(When Everything Counts) 策略，客戶只須在所選擇的合約期間內，以固定月費租賃或購買HP單一及多功能打印裝置，即可享用HP 的打印服務，包括硬件、原裝耗材、保養維修，以及業務所需支援服務。

由於方案採取按用量計費的模式，故客戶在打印文件時才須繳付費用，開支一目了然；用戶更可選擇切合公司業務需要的不同保養維修、服務及支援，由HP之辦公室打印方案夥伴提供，確保客戶公司的打印裝置運作暢順無誤，質素達致認可水平。

一般而言，辦公室打印方案夥伴會先為客戶公司的打印環境進行評估，然後建議在辦公室的正確位置安裝最適合、最省電的HP打印裝置；耗材存量不足時，方案夥伴會自行將耗材送往客戶辦公室。至於支援服務方面，範圍由硬件安裝和保養維修，以至為客戶員工提供打印裝置基本操作的培訓。

   

時刻籌謀計分毫進入第二階段

HP香港影像及打印部銷售總監劉家驃先生指出，隨著經濟復甦，不少企業已開始調整經營策略，轉守為攻。為迎合此市場新趨勢，HP「時刻籌謀計分毫」策略亦進入第二階段，由初期著重提供具成本效益的打印機，助減省打印成本，轉而現在推出HP智選打印管理方案的打印代管服務，為客戶管理其打印基礎設施，改善業務運作流程，進一步降低整體打印開支，將公司有限資源集中運用於開拓業務方面。他續指，是次的辦公室打印方案夥伴Adventus及 iPrint，乃根據HP的嚴格標準挑選，兩家公司同樣擁有打印代管服務的專業經驗，不但熟識打印市場環境及了解客戶需要，同時亦獲HP的認證及強大支援，讓客戶體驗與HP一致的優質服務。