隨著業務增長，不少中小企業也會擴展辦公室，然而各項文件卻佔用大量空間和資源儲存，不符合經濟效益，因此造就文件電子化的趨勢。樓上燕窩莊便夥拍富士施樂，全面改善文件管理，提升競爭力，同時保護環境。
樓上燕窩莊近年業務迅速擴展，分店增至25家，零售網絡覆蓋內地和澳門，員工人數超過400人。隨著業務發展，公司去年決定把後勤部門，包括行政部、採購部、市場部和電腦部等，由九龍灣的貨倉，搬至位於大圍一座樓高7層的大廈，以提高生產力。
然而，搬遷辦公室卻為樓上燕窩莊電腦部總經理龍之光帶來難題。「我們一向有租用富士施樂的多用途打印機，以印刷廣告及其他宣傳品；可是這些打印機體積龐大，我們根本不知道從何入手去搬運，只好向富士施樂求助。」
文件電子化 環保至上
出乎龍之光意料，富士施樂除了協助樓上燕窩莊搬移打印機，更提供全面的文件管理方案。「以往公司的文件常常堆積如山，耗用大量空間和資源儲存，甚至有同事被案頭堆疊的文件沒頂，根本看不見他。」龍之光笑道。「公司希望新辦公大樓乾淨整潔，井然有序，並實踐環保，因此希望減少列印文件，改為電子化儲存和管理。富士施樂協助我們規劃文件管理方案〈Document Management Solution，DMS〉，整合打印機，集中管理，並把文件電子化，掃描歸檔。」
一般企業實施文件電子化的最大阻力是程序繁瑣，需要把文件逐一掃描、標籤、分類，再儲存歸檔，非常費時；員工都怕麻煩，抱著「多一事不如少一事」的心態，未有動力改善現況。搬遷辦公室正好提供契機，改革文件管理。龍之光表示，假如文件牽涉公司機密，富士施樂便會派員於玻璃房間中進行掃描，讓公司職員可以全程監察。
除此以外，龍之光也有另一項挑戰。「電腦部共有8人，當中主要為程式編寫員，對於網絡基建不算太在行，因此選擇委託系統整合（SI）服務公司，協助規劃網絡基建。」但是這些SI公司不是開價太高，便是一成不變，只推銷既有組合，未能按樓上燕窩莊的要求規劃。龍之光也擔心，一旦工程出錯或延誤，便會拖累整座辦公大樓的進度，因此承辦商的專業程度也是重要的考慮因素。
靈活規劃基建方案
富士施樂主動表示能夠承辦網絡基建，令龍之光喜出望外。短短2星期時間，富士施樂便完成計畫書，是最快提交計畫書的SI公司。有別於其他SI公司，富士施樂按樓上燕窩莊所需，靈活組合產品方案，並由約10人組成專業工程團隊跟進及支援，更提供4小時內派員上門支援的服務承諾。憑著靈活的方案、專業的團隊及十足的誠意，龍之光欣然與富士施樂合作，並建立長期夥伴關係，確保將來也能獲得充足的支援。
龍之光最欣賞富士施樂的問題上報途徑。「坊間有些SI公司把工程外判，即使出錯也投訴無門，投訴機制也流於黑箱作業。富士施樂卻設有清晰的投訴機制，透明度高，讓我們更放心。」
雙方在環保方面理念一致，也是促成樓上燕窩莊與富士施樂合作的關鍵。富士施樂（香港）有限公司市場部總經理鍾建業表示，富士施樂於設計產品時，也會考慮環保因素，盡量減低臭氧及其他有害物質的排放量，並提供舊機回收服務。「富士施樂的產品均可99.8%回收，把舊機各零件分解成膠粒，循環再造，達至零堆填，減低對大自然的耗損。即使其他品牌的電腦和打印機，富士施樂也可一併回收，按照程序安全可靠地處理這些電子垃圾。」
「升級轉贏」比賽 獎品達50萬
富士施樂最近推出中小企「升級轉贏大作戰」活動，由ICT專家和文件管理顧問團隊，針對6項營商難題，協助中小企迎接挑戰。活動歡迎中小企業負責人、資訊技術部、行政部、市場推廣部從業員，以至新創業人士參加，透過研討會及工作坊，分享面對逆境的經驗；參賽者也可與文件顧問會面，咨詢改善文件管理的方法。
活動設有6個獨立獎項，分別針對文件管理、市場推廣、創業起動、資訊科技、綠色環保及流動文件管理，並設有終極大獎，優勝者可獲得總值50萬港元禮品及富士施樂的文件顧問服務及解決方案。有關活動詳情可參閱中小企「升級轉贏大作戰」活動網站 (http://smbizperfect.fujixerox.com.hk)。
樓上燕窩莊近年業務迅速擴展，分店增至25家，零售網絡覆蓋內地和澳門，員工人數超過400人。隨著業務發展，公司去年決定把後勤部門，包括行政部、採購部、市場部和電腦部等，由九龍灣的貨倉，搬至位於大圍一座樓高7層的大廈，以提高生產力。
然而，搬遷辦公室卻為樓上燕窩莊電腦部總經理龍之光帶來難題。「我們一向有租用富士施樂的多用途打印機，以印刷廣告及其他宣傳品；可是這些打印機體積龐大，我們根本不知道從何入手去搬運，只好向富士施樂求助。」
文件電子化 環保至上
出乎龍之光意料，富士施樂除了協助樓上燕窩莊搬移打印機，更提供全面的文件管理方案。「以往公司的文件常常堆積如山，耗用大量空間和資源儲存，甚至有同事被案頭堆疊的文件沒頂，根本看不見他。」龍之光笑道。「公司希望新辦公大樓乾淨整潔，井然有序，並實踐環保，因此希望減少列印文件，改為電子化儲存和管理。富士施樂協助我們規劃文件管理方案〈Document Management Solution，DMS〉，整合打印機，集中管理，並把文件電子化，掃描歸檔。」
一般企業實施文件電子化的最大阻力是程序繁瑣，需要把文件逐一掃描、標籤、分類，再儲存歸檔，非常費時；員工都怕麻煩，抱著「多一事不如少一事」的心態，未有動力改善現況。搬遷辦公室正好提供契機，改革文件管理。龍之光表示，假如文件牽涉公司機密，富士施樂便會派員於玻璃房間中進行掃描，讓公司職員可以全程監察。
除此以外，龍之光也有另一項挑戰。「電腦部共有8人，當中主要為程式編寫員，對於網絡基建不算太在行，因此選擇委託系統整合（SI）服務公司，協助規劃網絡基建。」但是這些SI公司不是開價太高，便是一成不變，只推銷既有組合，未能按樓上燕窩莊的要求規劃。龍之光也擔心，一旦工程出錯或延誤，便會拖累整座辦公大樓的進度，因此承辦商的專業程度也是重要的考慮因素。
靈活規劃基建方案
富士施樂主動表示能夠承辦網絡基建，令龍之光喜出望外。短短2星期時間，富士施樂便完成計畫書，是最快提交計畫書的SI公司。有別於其他SI公司，富士施樂按樓上燕窩莊所需，靈活組合產品方案，並由約10人組成專業工程團隊跟進及支援，更提供4小時內派員上門支援的服務承諾。憑著靈活的方案、專業的團隊及十足的誠意，龍之光欣然與富士施樂合作，並建立長期夥伴關係，確保將來也能獲得充足的支援。
龍之光最欣賞富士施樂的問題上報途徑。「坊間有些SI公司把工程外判，即使出錯也投訴無門，投訴機制也流於黑箱作業。富士施樂卻設有清晰的投訴機制，透明度高，讓我們更放心。」
雙方在環保方面理念一致，也是促成樓上燕窩莊與富士施樂合作的關鍵。富士施樂（香港）有限公司市場部總經理鍾建業表示，富士施樂於設計產品時，也會考慮環保因素，盡量減低臭氧及其他有害物質的排放量，並提供舊機回收服務。「富士施樂的產品均可99.8%回收，把舊機各零件分解成膠粒，循環再造，達至零堆填，減低對大自然的耗損。即使其他品牌的電腦和打印機，富士施樂也可一併回收，按照程序安全可靠地處理這些電子垃圾。」
「升級轉贏」比賽 獎品達50萬
富士施樂最近推出中小企「升級轉贏大作戰」活動，由ICT專家和文件管理顧問團隊，針對6項營商難題，協助中小企迎接挑戰。活動歡迎中小企業負責人、資訊技術部、行政部、市場推廣部從業員，以至新創業人士參加，透過研討會及工作坊，分享面對逆境的經驗；參賽者也可與文件顧問會面，咨詢改善文件管理的方法。
活動設有6個獨立獎項，分別針對文件管理、市場推廣、創業起動、資訊科技、綠色環保及流動文件管理，並設有終極大獎，優勝者可獲得總值50萬港元禮品及富士施樂的文件顧問服務及解決方案。有關活動詳情可參閱中小企「升級轉贏大作戰」活動網站 (http://smbizperfect.fujixerox.com.hk)。
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