從來多功能打印機，大部分人均只注重打印，掃描往往只是附加功能，處理數碼化文件的專業掃描器，一向也價格不菲，又操作困難，成為一般辦公室數碼化文件的最大障礙。HP推出了兩款既可幫簡化數碼化文件流程，並可直接上載文件至Sharepoint，自動化處理紙張文件流程的多功能打印機，可望有助精簡文件管理程序。
除了打印文件以外，企業往往須處理大量紙張文件；包括了歸檔、加入索引分類、檢索擷取、儲存協作、甚至銷毀的整個過程，所耗費成本比打印更高。
此外，處理紙張文件佔去辦公室流程的時間，例如文件可能有客戶簽名不時核對，又或日常翻查用戶填寫文件和表格資料。單據必須有保存期限，不能隨便銷毀。如果文件不經數碼化，除了佔據寶貴空間，也難以日後作快速搜尋，更加不能作跨地域分享和協作，影響業務效率。
如果想以數碼化管理紙張，首先必經掃描和文字辨識（OCR）的程序，再建立起索引和檢索系統，作出正確歸檔，再配合文件檔案管理系統，控制整個文件生命周期。上述過程工序繁多，往往成為實施文化數碼化最大阻力。
簡化文件數碼化
HP香港打印及個人系統部打印產品業務總監陳啟昌表示，紙張數碼化的過程，除了涉及文件內容的辨識，也可能要手動加入一些MetaData，以幫助分類和搜尋。以往，掃描機只負責影像的數碼化，後期程序，如 OCR、頁面修正除錯、檔案分類，甚至加入索引和Metadata，還得依靠其他程式，，掃描後再回到座位，以個人電腦或經伺服系統完成。
雖然說，多功能打印機多具備掃描至資料夾或電子郵件的功能；但掃描後期處理，如連接到專業文件管理系統（Document Management System），或者載至協作系統，依然往往在桌面上完成，不方便之餘也容易出錯。專業掃描系統必須具備一定的可靠性能和糾正頁面的能力，甚至批次掃描，一次過處理上百頁的掃描。
HP推出了兩款flow MFP多功能打印機類別，全新HP LaserJet Enterprise flow MFP M525c多功能黑白鐳射打印機及HP LaserJet Enterprise color flow MFP M575c功能彩色鐳射打印機，能一次過快速掃描出整潔頁面，直接輸出成多類檔案格式，包括可檢索的PDF檔，基本上已可取代專業掃描系統主要功能，並緊密支援DMS和Sharepoint協作平台，可縮短整個文件數碼化和發佈過程，甚至自動化處理的流程。
上述兩款flow MFP提供部分DMS系統的性能，大大簡化數碼化文件的流程，支援高速的雙面掃描（Single Pass duplex scanning），即一次掃描，就可擷取文件正負兩面資料，比以往系統速度快了一倍，也內建了多種不同文字的辨識系統，支援中文繁簡體和亞洲多國語文，可即時掃描文件輸出為可檢索的多種格式文件。還加入了超聲波感應HP EveryPage的防止重複饋紙功能（Double feed detection），避免多頁文件進紙，遺漏了掃描，也可自動移除空白頁面，減省檔案的體積，也內建了不少優化功能，如自動校正扭斜文件的角度（deskew）、色調校正、除邊（edge erase）、自動頁面裁剪、自行旋轉頁面方向等功能。
此外，上述兩款皆配備100頁自動送紙器，可批次處理混雜不同尺寸及重量紙張的掃描，以A4頁面，每分鐘可掃描達42張黑白或31張彩色文件。而機面上配備了8吋HP Easy Select特大LCD彩色輕觸式顯示屏，除了管理作業，可即時預覽掃描效果作出修正，或者讓用戶直接在打印機編輯校正，重新組合已掃描頁面的次序，加入檔案名稱，又配備可拉出標準鍵盤，方便用戶輸入標籤或直接於打印機上，送出郵件附件隨便鍵入註釋。
支援協作及流程自動化
此外，兩款flow MFP均內建直接登入的send to SharePoint功能，可隨時發佈數碼化文件至Sharepoint，毋須額外加裝軟件，也毋須回到桌面登入，才能上載至Sharepoint分享文件協作，甚至啟動 Sharepoint的工作流程。
不過，即使沒有Sharepoint，flow MFP也支援HP Quick Sets功能，可在HP Easy Select特大LCD彩色輕觸式顯示屏上，設定複雜又常用工作流程。例如文件數碼化之後，需要抄寫至特定網絡文件夾或電郵戶口，同時歸檔至某個位置，甚至發傳真至某個地點，系統化處理不同數碼化文件。用戶可事先設定經常使用流程，避免操作一時疏忽出錯，也可以事先決定，掃描後輸出格式，甚至指定為PDF檔加密，或者利用已簽署和加密電郵，確保機密文件傳送途中不會被竊看。
除了打印文件以外，企業往往須處理大量紙張文件；包括了歸檔、加入索引分類、檢索擷取、儲存協作、甚至銷毀的整個過程，所耗費成本比打印更高。
此外，處理紙張文件佔去辦公室流程的時間，例如文件可能有客戶簽名不時核對，又或日常翻查用戶填寫文件和表格資料。單據必須有保存期限，不能隨便銷毀。如果文件不經數碼化，除了佔據寶貴空間，也難以日後作快速搜尋，更加不能作跨地域分享和協作，影響業務效率。
如果想以數碼化管理紙張，首先必經掃描和文字辨識（OCR）的程序，再建立起索引和檢索系統，作出正確歸檔，再配合文件檔案管理系統，控制整個文件生命周期。上述過程工序繁多，往往成為實施文化數碼化最大阻力。
簡化文件數碼化
HP香港打印及個人系統部打印產品業務總監陳啟昌表示，紙張數碼化的過程，除了涉及文件內容的辨識，也可能要手動加入一些MetaData，以幫助分類和搜尋。以往，掃描機只負責影像的數碼化，後期程序，如 OCR、頁面修正除錯、檔案分類，甚至加入索引和Metadata，還得依靠其他程式，，掃描後再回到座位，以個人電腦或經伺服系統完成。
雖然說，多功能打印機多具備掃描至資料夾或電子郵件的功能；但掃描後期處理，如連接到專業文件管理系統（Document Management System），或者載至協作系統，依然往往在桌面上完成，不方便之餘也容易出錯。專業掃描系統必須具備一定的可靠性能和糾正頁面的能力，甚至批次掃描，一次過處理上百頁的掃描。
HP推出了兩款flow MFP多功能打印機類別，全新HP LaserJet Enterprise flow MFP M525c多功能黑白鐳射打印機及HP LaserJet Enterprise color flow MFP M575c功能彩色鐳射打印機，能一次過快速掃描出整潔頁面，直接輸出成多類檔案格式，包括可檢索的PDF檔，基本上已可取代專業掃描系統主要功能，並緊密支援DMS和Sharepoint協作平台，可縮短整個文件數碼化和發佈過程，甚至自動化處理的流程。
上述兩款flow MFP提供部分DMS系統的性能，大大簡化數碼化文件的流程，支援高速的雙面掃描（Single Pass duplex scanning），即一次掃描，就可擷取文件正負兩面資料，比以往系統速度快了一倍，也內建了多種不同文字的辨識系統，支援中文繁簡體和亞洲多國語文，可即時掃描文件輸出為可檢索的多種格式文件。還加入了超聲波感應HP EveryPage的防止重複饋紙功能（Double feed detection），避免多頁文件進紙，遺漏了掃描，也可自動移除空白頁面，減省檔案的體積，也內建了不少優化功能，如自動校正扭斜文件的角度（deskew）、色調校正、除邊（edge erase）、自動頁面裁剪、自行旋轉頁面方向等功能。
此外，上述兩款皆配備100頁自動送紙器，可批次處理混雜不同尺寸及重量紙張的掃描，以A4頁面，每分鐘可掃描達42張黑白或31張彩色文件。而機面上配備了8吋HP Easy Select特大LCD彩色輕觸式顯示屏，除了管理作業，可即時預覽掃描效果作出修正，或者讓用戶直接在打印機編輯校正，重新組合已掃描頁面的次序，加入檔案名稱，又配備可拉出標準鍵盤，方便用戶輸入標籤或直接於打印機上，送出郵件附件隨便鍵入註釋。
支援協作及流程自動化
此外，兩款flow MFP均內建直接登入的send to SharePoint功能，可隨時發佈數碼化文件至Sharepoint，毋須額外加裝軟件，也毋須回到桌面登入，才能上載至Sharepoint分享文件協作，甚至啟動 Sharepoint的工作流程。
不過，即使沒有Sharepoint，flow MFP也支援HP Quick Sets功能，可在HP Easy Select特大LCD彩色輕觸式顯示屏上，設定複雜又常用工作流程。例如文件數碼化之後，需要抄寫至特定網絡文件夾或電郵戶口，同時歸檔至某個位置，甚至發傳真至某個地點，系統化處理不同數碼化文件。用戶可事先設定經常使用流程，避免操作一時疏忽出錯，也可以事先決定，掃描後輸出格式，甚至指定為PDF檔加密，或者利用已簽署和加密電郵，確保機密文件傳送途中不會被竊看。
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