Adobe Document Cloud讓文件處理更便利

貿易公司、律師行、人力資源等公司，處理的文件數量尤其龐大兼程序繁瑣；掃描、填寫、印刷、簽署等步驟，一來一回往往費時失事。為簡化繁瑣工序以提升生產力，Adobe推出了Document Cloud，透過一系列新功能，讓用家透過雲運算，無縫地以不同的裝置處理文件。

核心為Acrobat DC

Adobe香港及台灣區總經理馮啟源表示：「Acrobat是Adobe產品的DNA，亦是Document Cloud不可或缺的核心。自Acrobat在1993年發明以來，已經歷超過10個版本的更新，但一直局限於桌上電腦的使用環境。近年，在平板、智能手機急增的趨勢下，用戶要求文件處理功能流動化的呼聲也愈來愈高。因此，Adobe決定推出雲端化的Acrobat DC，並特意將不同裝置的Document Cloud界面整合，讓用戶可以隨時隨地享受一致的文件處理體驗。」

Document Cloud不單包含全新的Acrobat DC，更有不同的新增功能。全新的「Fill & Sign」，前者可在PDF表格上自動劃位填寫資料，後者則提供電子簽署功能（E-signing），兩者也是免費服務。另外，「Scan」可以流動裝置的攝影鏡頭拍下文件的影像，並自動轉換為PDF檔案，大幅簡化文件轉換的工序。而「Send & Track」則能追蹤文件動向，包括傳送的路徑及接收者已打開檔案及簽名與否。其「Redact」功能則可屏蔽文件部分文字，讓公司之間交換文件仍可保障客戶資料。最後Document Cloud亦設有「Compare」功能，自動校對兩份PDF文件的相異之處。

Document Cloud的服務適用於廣泛行業及用戶。例如資源不足的中小企業，即可利用流動設備取代掃描器；而身為家長，在填寫學校回條時，或僱員更新保險資料時，亦可利用Document Cloud的「Fill & Sign」功能，迅速填妥並傳送，既節約紙張亦減省很多處理文書的工序及設備。

可設定密碼及唯讀

雖說便利性高，惟跟所有雲端服務一樣，不少人對Document Cloud處理文件的安全性存疑。馮啟源指出，在電子簽署方面，有別於數碼簽署（Digital Signature），Document Cloud使用的單單是電子簽署（Electronic signature），因此用戶畫下的只是一個電子圖像，並不會洩漏任何個人資料。另一方面，在PDF文件上，用戶可設立雙重保安措施，不單可為文件設密碼，亦可指定某些用戶只能唯讀不可修改內容。再者，經由Adobe生產的所有PDF檔案，一概符合ISO32000-1的標準，亦即本港政府認可的可攜式文件格式，因此保安程度有一定保證。

未來，Adobe未有計畫再將旗下服務雲端化，反而有意整合現有的三個雲端服務：Marketing Cloud、Creative Cloud及Document Cloud。現時，Adobe Creative Cloud的用戶已可通過Acrobat DC使用Document Cloud，讓創意人員在任何地方以PDF文件工作。往後，Adobe亦將整合Marketing Cloud的重點部分，讓企業在使用Marketing Cloud進行宣傳及活動時，可使用Creative Cloud的部分創作及設計功能。