HP推新方案配合MFP及掃描器 強化打印保安流程

HP向來主張以不同型號打印系統，迎合各階層用戶需要。為進一步提升企業用戶體驗，改善打印流程和強化保安，HP上周在推出新產品的同時，亦為用戶推介HP Access Control Express，及HP Capture and Route Solution兩項解決方案，以協助企業更充分運用打印資源、提升文件管理效率，同時構建安全的打印環境。

是次發布會亮點之一的HP Scanjet Enterprise 7000 s2饋紙式掃描器，定價$7,888港元，在大部分企業均置有多功能打印系統的前題下，門檻似乎頗高。不過HP香港打印及個人系統部市場發展經理廖錦輝卻對新產品甚有信心。

高階掃描器有市場需求

「高階掃描器仍有固定的市場需求和生存空間，雖然不少企業級MFP均具備掃描功能，但難以滿足高用量行業。HP Scanjet Enterprise 7000 s2掃描速度高達每分鐘45頁，每日最高掃描量為3,000頁，且掃描彩色文件亦能保持高速掃描，不會如一般掃描器般影響掃描速度；再配合附送的IRIS Readiris Pro OCR字符識別功能，讓用戶可將掃描影像轉換成為可編輯的文字，然後儲存為可搜尋的PDF或其他不同格式檔案，非MFP附屬掃描功能可比。」相信須每日處理大量訂單文件掃描如運輸物流、銀行及製造業等，會對此機有一定需求。

廖錦輝續指，7000 s2另配備Cardiris軟件，可掃描名片並將資料自動匯入至Outlook及Excel等檔案。而另一新型號HP Scanjet Enterprise 8500fn1文件擷取工作站，除掃描速度可達每分鐘60頁及每日最高掃描量5,000頁外，亦同樣附有OCR字符識別功能。另8500fn1整合了HP Web JetAdmin管理工具，讓用戶可輕鬆更新、管理公司的影像環境，及擴充網絡裝置性能。加上8500fn1配備了實體鍵盤，可直接將掃描檔案傳送至網絡文件夾、Microsoft SharePoint及電郵地址等，方便用戶直接管埋掃描工作。

「此機更採用了HP Precision Feed技術，並改良了獨特的捲軸設計，可提高送紙精確度，減少卡紙情況，避免文件重疊，掃描10份文件只得出9個影像的情況。」

此外，針對對保安有較高要求的企業，如銀行金融業等，8500fn1採用了標準加密 HP High-Performance Secure Hard Disk，以保護裝置內儲存的敏感數據。此機並使用包括 IPSec的安全功能，方便管理掃描權限及檔案儲存位置；若配合 HP Access Control，即可啟動多重驗證選項，確保機密資料的安全性。

HP Access Control締造安全打印環境

除了高階版的HP Access Control，入門版的HP Access Control Express亦可為用戶提供三大功能，包括：打印作業計量（Job Accounting）、安全認證打印（Secure Print Authentication），和安全拖放打印（Secure Pull Printing），以提高生產力和成本效益。

由2011年起生產的企業級打印系統，均可使用HP Access Control或HP Access Control Express。每台打印設備必須購置一個授權，而管理伺服器則僅需一台，用戶數量不限，企業可按員工部門或職級等，制訂用戶權限及打印政策，打印作業計量功能即可詳細紀錄打印環境中，所有打印設備的日常操作資訊，並進行審計，從而改善打印習慣和節約用紙。

「BYOD蔚然成風，而HP Access Control Express的安全認證打印功能，正好利用員工的個人流動裝置進行安全打印。每台網絡打印設備均設有獨立QR條碼，以識別該台打印系統。員工登入HP Access Control Express後，系統已成功確認用戶權限，員工即可前往就近的網絡打印機，以預先安裝有透過HP Access Control Mobile Release應用程式（DPR App）的智能手機或iPad，掃描該台打印系統的QR條碼，再於應用程式內選擇進行打印，伺服器即會根據QR條碼內含的IP位址，將打印工作傳送至用戶選擇的那台打印系統並進行列印。」廖氏透露，HP Access Control則配備智能卡，員工只須前往選定的網絡打印系統並拍卡，即可進行打印。

安全拖放打印則讓用戶將打印工作傳送至伺服器，然後可於任何支援拖放打印的裝置收取打印文件。拖放打印可有效減少無人認領的打印文件，以加打印安全性。

黑白彩色LaserJet強勢登場

是次推出的兩台全新企業級多功能鐳射打印機HP LaserJet Enterprise 500 M525，和HP LaserJet Enterprise 500 M575彩色多功能鐳射打印機，同樣可配合HP Access Control或HP Access Control Express使用。兩台新產品均配備8吋 HP Easy Select特大LCD彩色顯示屏幕，讓用戶透過屏幕預覽及編輯掃描影像，或直接進行數碼傳送。另利用HP Quick Sets功能，即可預設快捷鍵，只須按鍵一下便可操作常用功能，加快工作流程。

Enterprise 500 M525和500 M575每月最高打印量達75,000頁，而打印速度則分別高達每分鐘40頁和30頁，而500 M575的打印解像度更高達1,200dpi，即使應付高印量文件處理工作亦遊刃有餘。兩個系列同時預置Hardware Integration Pocket3，用戶可加裝保安打印方案，如智能卡或密碼認證等。