業務流程變革在即 資金轉投數碼項目

英國脫歐，全球經濟被不明朗因素所籠罩。據市場研究機構Gartner最新預測報告顯示，2016年全球資訊科技開支，將達3.49兆美元，較2015年的3.5兆美元下跌0.5%，當中受不穩定的貨幣利率影響。Gartner研究副總裁John-David Lovelock指出，經濟不穩的隱憂，令許多企業實行緊縮政策，資訊科技開支成為受影響範籌之一。與此同時，數碼業務急須企業投放更多資源，企業管理層亦明白須盡早完成業務數碼化轉型，否則很容易遭受淘汰。因此，企業領袖唯有於某些業務範圍，實行成本優化（cost optimization），好讓數碼業務得以實現。

企業把既有系統優化及改進所節省的資金，轉投於數碼項目，務求以同一筆資金獲取更大效益。一般來說，只有少於10%企業，實施成本優化或削減預算。但隨著收入增長，未能支援急速上升的IT預算，愈來愈多企業不得不優化業務，作為把資金轉投於數碼項目的第一步。業務流程和資訊科技正面臨優化，而數碼業務的實現，需要兩者同時實行。入選第二季「編輯之選」的產品方案，不約而同地於不同範疇，滿足企業簡化流程、減省成本，和業務數碼化轉型的需求。

Dell SCOS7積極推動快閃記憶體應用

企業數據有增無減，可以預期，儲存成本只會與日俱增，因此，一套高效能的儲存系統能有助企業降低成本。而最新版本Storage Center Operating System 7（SCOS7），正正針對全快閃記憶體，和混合快閃記憶體陣列帶來更具智能的革新，為Dell Compellent Storage Center提供更高的靈活性、虛擬化和控制力，並為VMware、雲端和多用戶環境，給予更強力的支援。

SCOS7讓企業得以用更少的驅動器，存儲更多數據。已獲專利的全新Intelligent Deduplication，以及優化的Intelligent Block-Level Compression，可提供高於10:1倍的存儲功能，大幅縮減快閃記憶體和硬碟層的成本。SCOS7在降低快閃記憶體購置成本的同時，更有助簡化管理並提高效率，以減少運營費用，從而實現數據中心的根本性轉型。另SCOS7的數據簡化功能，與Storage Center系列創新平台的高效性無縫結合，其中包括自動分層。

SCOS7積極推動快閃記憶體應用，通過更高階的虛擬化，增強並簡化了數據管控，同時統一了Dell多個產品組合中的存儲生態系統。該產品提供了全新的智能和靈活性，可幫助企業迅速優化基礎設施，滿足當前需求，並為迎接未來挑戰做好準備。

FlexSystem倡自動化開支申報流程

不少公司都要員工申報外勤開支，員工回到公司填報大量文件，然後又經審批才能完成；影響員工正常工作。隨著流動技術普遍，不少企業均開始採用自動化開支申報方案。FlexSystem開發的BusinessPlus Expense，正正針對自動化開支申報流程。除了加快流程審批和報銷，退還款項過程，也可以更快速了解公司的財務狀況。

BusinessPlus Expense的優勢，在於完全毋須安裝軟件，以HTML 5語言開發，因此不論公司分支有多分散，辦公地點遍佈各地，均可簡易支援，只要上網便能隨時隨地安全連接使用。而外勤員工更可通過手機應用App，即時拍下單據存檔，完成工作後馬上申報開支，減少錯失和延誤，加快報銷開支過程。如果員工已墊支款項，也可馬上發出付款申請。

BusinessPlus Expense的應用程式，除可處理不同種類開支申請，更可以不同貨幣即時兌換幣值，支付方式和涉及的項目。員工也可即時填寫付款申請，加快處理和退款。自動化的開支申報亦可更快產生報表，並作出商業分析，管理層更掌握實際開支情況，不同項目是否超支，或者開支有否不尋常的情況。系統亦設有自動提示功能，可按預設日期時間發出，提醒員工填交開支申報，以便會計部適時處理。

HP PageWide技術將突破性墨頭設計帶進辦公室

雖然愈來愈多企業邁向數碼化，不過調查研究指出，實際打印的頁數顯示0至1%的緩慢增長率。除了具市場潛力的流動打印，將傳統大幅面打印技術引進辦公室打印系統，亦是一大賣點。

是次入圍的HP PageWide技術，將過去只用於大幅面打印機，及捲筒式印刷機的突破性墨頭設計，帶到一般商用打印系統。全新設計的墨頭與A4 頁面闊度相若，每個墨頭具有高達42,240 個噴咀，能均勻噴出重量、速度相若的墨點，每行每次共有10,560個落點精準的彩色噴點，能達至每吋1,200個墨點的原始解析度。因此打印時，噴墨頭毋須左右移動，只須紙張移動一次來完成打印，大大提升打印速度及首頁打印時間。

全新HP PageWide 商務打印機系列，分別為企級的HP PageWide Enterprise Color 556打印機，及HP PageWide Enterprise Color MFP 586多功能打印機；專為小型至中型工作組而設，每月打印量最高可達15,000頁，打印速度快至每分鐘75頁。

而HP PageWide Pro 500系列，則包括HP PageWide Pro 552dw打印機，及HP PageWide Pro MFP 577dw多功能打印機。為小型企業及小工作組而設的552dw及577dw，支援每月高達6,000頁的最高打印量，打印速度最高每分鐘70頁。

另專為小型企業及小工作組而設的PageWide Pro 400 系列，包括HP PageWide Pro 452dw打印機，及HP PageWide Pro MFP 477dw多功能打印機，可支援每月高達4,500頁的最高打印量，打印速度最高每分鐘55頁。

Veritas助減少「暗數據」

商業信息可能是企業最寶貴資產之一，所以耗費大量開支，維持數據的可用性。諷刺的是，不少企業未能掌握數據的內容和用途，每日重複抄寫和保護的數據中，不少皆是可有可無的所謂「暗數據」（Dark Data），結果既喪失了數據的商業價值，又浪費大量IT開支。

市場上的數據管理，只集中複製和保護，結果積壓愈來愈多數據，治標不治本。Veritas解決方案，不再限於保護數據，而伸延至信息管治。以Veritas的Data Insight工具為例，即可從檔案系統、備份，甚至是NAS儲存平台，根據存取歷史和擁有權，重構數據本質和使用狀態，分析檔案內容和價值，甚至支援雲端儲存如Box，記錄各項細節，以決定處理方式。

企業利用Data Insight分析、過濾和界別檔案性質，再通過Enterprise Vault歸檔工具，自動分類和檢索屬於可歸檔、又具商業價值檔案。而Enterprise Vault則從不同方面，抽取關於檔案的有用資訊，作自動化分類，建立檢索以作搜尋。數據歸檔後，大幅減輕了日常備份，即時釋放儲存空間，也可按法規要求預設保留數據，同時減輕應用的負荷，有效紓解因數據膨脹而添置儲存的壓力。