富士施樂可持續發展管理服務助企業輕鬆落實ESG

企業永續的資訊透明度，已成為企業在邁向綠色經濟必須具備的基本元素。

香港聯交所亦規定，從2016年1月1日起，所有上市公司均須遵守《環境、社會及管治報告指引(ESG Guide)》，否則公司要公開解釋不遵守的原因。事實上，國際間亦不乏相關的原則及指引，如：UN Global Compact principles、OECD Guidelines for Multinational Enterprises、GRI Guidelines、ISO 26000等，為企業在籌備《環境、社會及管治(ESG) 報告》時可以依循的方向。

日本企業在環保方面一向走前一步，成績有目共睹。富士施樂（香港）亦不例外，在發展資訊及通訊科技（ICT）、助企業提升生產力之餘，亦一直致力支援可持續發展的目標，早年便已特地成立企業品質及可持續發展部門，專責緣色業務。該部門總經理劉金蘭即表示，聯交所對上市公司須呈交並遵守《ESG》指引，對企業可持續發展，長遠有莫大裨益；當然，對富士施樂（香港）來說，亦帶來不少商機。

SMS可持續發展管理服務

香港特區政府近日宣布，將於屯門環保園興建首個廢電器電子產品處理及回收設施，可見本港社會正逐步向低碳經濟進發。富士施樂在總部日本建有完善的回收系統，而富士施樂（香港）亦早於2004年，已落實收集用後器材、零件和碳粉匣，並運送到位於泰國的生態製造中心，拆分成88種可供循環再造的原材料，包括鋼、鋁、鏡片、玻璃及銅等，積極實踐「零堆填」。據悉，富士施樂（香港）已成功達至超過99%的回收再造率。

此外，富士施樂（香港）更積極透過不同可持續發展方案，如印刷託管服務以及實時能源監察方案，降低碳足跡。他們並透過於荃灣的自攜維修服務及再生中心，為客戶提供高效率的回收服務渠道。

上周，富士施樂（香港）董事總經理許之豐便宣布，新推出的ICT方案，將以可持續發展及業務流程優化（Business Process Optimization，BPO）兩方面推動企業成長。而全新推出的「可持續發展管理服務」（Sustainability Management Services，SMS），將協助本港上市公司，評估和加強他們於《環境、社會及管治報告》的策略。透過單一的綜合顯示板，SMS可實時記錄企業的紙張及電力使用狀況，配合即時分析，以改善企業於碳足跡的表現，有助減省營運成本。許之豐指出，透過SMS服務的能源監察方案，企業可節省約15%至20%的能源消耗。

簡化文件流程省成本

除了可持續發展外，業務流程優化（Business Process Optimization，BPO）也是企業成功重要的一環。根據Gartner調查機構的數字，亞太地區的BPO市場規模，將於2018年增至234億美元，反映市場對BPO的需求持續增加。現時，不少行業仍倚賴紙張處理，富士施樂（香港）的業務流程優化服務方案，透過將紙張文件數碼化，協助企業簡化文件流程。

全新推出的「支帳流程託管服務」（Managed Account Payable Services，MAPS），透過利用5個自動化步驟，包括影像記錄（Capture）、辨識（Recognition）、認證（Validation）、確認（Approval）和付款（Payment），協助企業簡化處理收據及發票的流程，將紙張收據及發票數碼化，利用光學文字辨識（OCR）輸入資料，有效提高文件的準確性，同時可節省會計部員工，高達66%的時間和成本。