儘管全球數據外洩的情況嚴重，可是不少企業依然默許員工利用公共雲端空間儲存公司內部資料，這對企業而言絕對是一大風險。近日，Innovix Distribution宣佈和網絡安全協作方案供應商Intralinks簽定港澳區合作協議，並為港澳區商業客戶推出Intralinks VIA® Pro企業級雲端方案，免除企業資料外洩的顧慮。
Intralinks以往主要從事企業收購時的文件處理工作，但當涉及跨國收購時，文件轉移的工作往往變得繁複，因此公司轉而利用雲端技術儲存資料，並利用自家技術提升保安程度，以確保收購雙方的任何資料亦無法外洩，以符合不同國家的金融條例及法規。至今，Intralinks期望衝出金融業，為更多類型的企業提供更高安全級別的雲端方案。
雲端無儲存上限
企業員工在工作之際不時需要互相傳送公司的內部資料，礙於電子郵件的容量有限，加上部分公司沒有指定雲端空間的政策，因此不少員工為求方便，會選擇使用USB記憶體、公共網雲如Dropbox等方法儲存公司檔案，這也成為資料外洩的最大威脅。Intralinks VIA容許企業無須安裝任何設備於原有基建上，員工只需要開通Intralinks的系統和帳戶即可使用，其操作與一般雲端空間相若，但每個用戶的資料儲存量並無上限，而單一檔案則限制在11GB內，只須啟用Information rights Mangement（IRM）功能，即可大大提高用戶的保安程度。
追蹤每個檔案蹤跡
當用戶上傳檔案至Intralinks VIA時，可設定檔案的修改權限、修改限期等，每次修改前後的新舊版本也會保留，而且任何用戶的修改、下載、觀看時間也將紀錄在案，保證檔案的保安程度。另外，用戶可選擇在檔案上加上水印，即使檔案流出，亦可以憑水印上的資料得知流出來源。而且，用戶也能追蹤每個雲端上的檔案的流向及用途，這個程序更不需要IT團隊的支援，簡單易用。
企業亦可向Intralinks要求取得密鑰（Encryption Key），並自行控制雲端的保密程度、設定每個用戶權限，達致最高保密程度。Intralinks VIA亦設有手機版本的應用程式VIA Mobile，支援Ios、Android及PC，方便員工流動處理公務Intralinks北亞區銷售部副總裁Barry Lo表示：「保護資料安全是企業成功不可或缺的工作，Intralinks的雲端商用方案令客戶可安全整合和共享高度機密的企業信息。我們希望憑藉Innovix Distribution成熟的合作夥伴網在香港及澳門擴展我們的市場足跡。」
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