數碼多功能打印機（MFP）日漸智能化，又支援網絡功能，加上伺服系統，其功能可媲美網絡上的個人電腦。所以不同的MFP廠商，紛紛加入更多中央化管理，以控制成本。但原來網絡化亦可以改變使用MFP的用戶體驗。
以往打印環境網絡化，指在簡化設定和管理，甚至維護過程，如更新韌體、監察使用狀態、紙張耗材用量、帳戶管理、偵錯等。
柯尼卡美能達推出辦公室i-Solutions軟件方案，配合旗下Bizhub多功能打印機（MFP）的功能，除了簡化管理和設定，包括帳戶管理、計費系統、個人化功能，甚至可以結合Web介面的文件和流程管理。
PSES包含四大元件
i-Solutions包括了兩個模組，包括了PageScope Enterprise Suite（PSES）和i-Options。
PSES應用全部以Web為介面，可從個人電腦組裝，其中包括以往附送的免費功能Net Care Device Manager；簡化網絡上所有MFP設定，亦可監控所有MFP設備的狀態和遠程偵錯。此外，新增了Authentication Manager、Account Manager、My Panel Manager。伺服端以Windows 2003為作業系統，用戶可選不同組合授權。
顧名思義，Authentication Manager是供用戶登入的介面，用戶登錄網絡上所有MFP，可以限制用戶的不同權限，例用使用彩色打印和配額，以便控制成本。
除了限制用戶所享用功能，也可限制用戶傳送檔案目的地，甚至可否使用各種MFP的功能，例如複印掃描文件，甚至使用外部儲存記憶體。
用戶在企業內，登入任何一部MFP，均會套用相同設定，並簡化管理和維護。
用戶管理可整合Windows AD或者LDAP的目錄系統。除了以密碼登入，亦可結合一般門禁系統的IC讀卡或生物特徵，例如以指紋認證，免除每次操作輸入密碼。
不少企業均控制員工和部門的列印量。而部分的服務行業，則向客戶收回影印成本，故此安裝監察列印的會計功能，愈來愈普遍。
據葉卓雄表示，Account Manager能蒐集柯尼卡美能達MFP用量數據，也可整合其他品牌打印機。不過，一般來說，蒐集不同打印機數據，往往要通過SNMP協定，準確性可能較廠商專屬技術為低。
此項功能不單可預定每名用戶的上限使用配額，實時計算用戶用量，又可輔助自動計費，只要入不同打印金額，就可以自動為所有MFP計費加總，並且輸出為csv或者試算表格式，方便月底會計部門統計分析。假如用戶將耗盡配額，系統亦可電郵方式通知，即時向主管人員申請加額。
計費功能具推廣模式
此外，計費功能也可支援推廣模式，如按不同時期徵收不同費用，或者按用戶登入權限收費。葉卓雄說，部分服務行業如律師行以按客戶計費，亦可以利用Account Manager功能，每月整合網絡上所有MFP用量，直接向客戶發出賬單，毋須逐部機器點算。
My Panel Manager則是較為獨特設計，由於MFP功能日趨繁複，用戶每次可能輸入數個步驟，才能找到心目中想使用的功能。此項功能可將MFP的觸控熒幕，根據用戶個人喜好，根據不同登入使用不同設定，如預設的語言，用戶無論登入網絡任何一部MFP，皆會展示同樣預設功能，顯示模式可選擇傳統的影印機介面，或者其他捷徑模式。
「此項功能可助用戶省卻選擇功能步驟和語文介面，設定網絡上任何MFP均以同樣介面服務用戶。」
i-Option有助文件管理
除了上述PSES的四個功能，另一個獨特選項是i-Option，可以在My Panel Manager功能再配合My address book，用戶傳送文件前，先顯示個人地址簿，預覽聯絡人的相片和群組資料，方便正確傳送至常用聯絡人，增高工作效率。此外，加入i-Option後，觸控熒幕亦可支援瀏覽器功能，除了可直接上網，下載PDF文件列印，也可結合文件管理（Document Management）或者是工作流程系統，直接在MFP上，處理業務流程和文件存檔，省卻在電腦上操作的步驟。
此外，用戶亦可以在熒幕上預覽掃描和影印效果，並且指導用戶在整個文件管理過程中，從輸入文件至存檔，逐個步驟引導用戶，正確完成整個流程。MFP在文件管理過程中，尤其在資料整匯的過程中，扮演重要角色，i-Option能夠改善流程的效率，對於實施文件管理流程企業，應該甚具吸引力。
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